部 门		学院办公室
工作名称		会议室的使用与管理
经办人员		行政秘书
需要配合的 相关部门		相关部门
工作 内容 简介	保证学院领导会议室的使用，其他部门使用时需事先提出申请，同意后进行预约登记。
工 作 流 程	1.基层各部门使用会议室要提前一周预约。 2.根据实际情况由办公室行政秘书安排会议室的使用。 3.会议室使用前进行全面检查，保证室内清洁，会议用品齐全。 4.对会议室的使用进行登记。 5.做好需要的会议记录。