部 门		学院办公室
工作名称		会务工作
经办人员		办公室全体人员
需要配合的 相关部门		院内相关部门
工作 内容 简介	根据学院工作部署，对重大会议、活动和其他特殊情况，由办公室主任统一协调安排，办公室其他人员按照具体安排完成会务工作。
工 作 流 程	1.会前准备工作。主要包括会议条幅的制作与悬挂、会场的布置和安排、草拟领导讲话稿和主持词、制发会议通知、准备会议相关文件与资料、拟定会议议程（或日程）等。 2.会间服务管理。主要包括会议记录与编发会议简报，会间临时性问题的协调与调度，会议用车安排，会议期间各种服务性工作等。 3.会后事宜的处理。主要包括整理会议记录，起草会议纪要、信息简报等，安排与会人员离会，会议文件的整理归档，财务结算等。